根据《关于进一步规范学校会议组织的规定》上外贤达校办〔2022〕8号及有关文件，学校会议汇报事项表要求需填写以下方面信息：主要议程、会议精神、主要任务及具体要求、意见及建议。
因此，将会议录音转为文字后，上传到贤达盘内，可以上传到个人空间（个人独享），也可以上传到部门空间（部门共享）。贤达盘内置了会议文件归档标准模板，可以点击“从模板创建文件夹”创建规范文档。
打开会议转录文件，点击右上角AI按钮即可调用AI。
可以使用提示词：“请撰写会议纪要，包括主要议程、会议精神、主要任务及具体要求、意见及建议”
如果文字过长导致系统错误，可分段撰写：
如：主要议程说了什么
下面的辅助问题可以协助撰写会议纪要时快速定位相关问题，同时可以询问有关会议的主要内容，如：辅导员发放证书环节对系统的要求
但是要注意AI幻想，会输出与会议无关的内容。
通过AI的辅助，可以提升会议纪要及相关汇报表格的撰写效率，但需注意相关内容的合理性和匹配度。