根据《关于进一步规范学校会议组织的规定》上外贤达校办〔2022〕8号及有关文件，学校会议汇报事项表要求需填写以下方面信息：主要议程、会议精神、主要任务及具体要求、意见及建议。因此，将会议录音转为文字后，上传到贤达盘内，可以上传到个人空间（个人独享），也可以上传到部门空间（部门共享）。贤达盘内置了会议文件归档标准模板，可以点击“从模板创建文件夹”创建规范文档。打开会议转录文件，点击右上角AI按钮即可调用AI。可以使用提示词：“请撰写会议纪要，包括主要议程、会议精神、主要任务及具体要求、意见及建议”如果文字过长导致系统错误，可分段撰写：如：主要议程说了什么下面的辅助问题可以协助撰写会议纪要时快速定位相关问题，同时可以询问有关会议的主要内容，如：辅导员发放证书环节对系统的要求但是要注意AI幻想，会输出与会议无关的内容。通过AI的辅助，可以提升会议纪要及相关汇报表格的撰写效率，但需注意相关内容的合理性和匹配度。

根据《关于进一步规范学校会议组织的规定》上外贤达校办〔2022〕8号及有关文件，学校会议汇报事项表要求需填写以下方面信息：主要议程、会议精神、主要任务及具体要求、意见及建议。因此，将会议录音转为文字后，即可对deepseek提出要求：DeepSeek将相关内容进行输出，可以对相关内容进行审核。如果发现缺失内容，可以要求DeepSeek进一步细化但是要注意AI幻想，会输出与会议无关的内容。通过AI的辅助，可以提升会议纪要及相关汇报表格的撰写效率，但需注意相关内容的合理性和匹配度。请勿上传涉密文件及涉密会议纪要。涉密会议纪要可以通过贤达盘文档阅读功能进行开展。DeepSeek可以使用官网的DeepSeek（https://chat.deepseek.com/），也可以使用浙大版的DeepSeek（https://chat.zju.edu.cn/）.

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