在前两期生成式人工智能赋能教师教学素养培训取得热烈反响后，我校于4月17日在虹口校区成功举办第三期培训活动。本次培训仍聚焦AI技术在教学与科研中的深度应用，现场反响热烈，为教育智能化转型再添新动力。副校长兼人事处（中心）处长马艳红致开幕词。她指出，AI技术日新月异，为培养有思想、懂技术、强应用的高水平国际化复合型人才，落实《教学方法改革实施方案》改革目标，学校将开展人工智能赋能教师教学素养培训作为重要举措，积极推动教育教学迈向新的高度。学校特邀上海外国语大学GAI助力教学与科研效率工作坊的三位专家来校开展培训。上海外国语大学国际教育学院副院长、副教授、硕士生导师李雪莲老师以“高效创建提示语，让AI成为你的教师助手”为题，深入解析了AI技术对教育行业的深远影响。她强调，合理的指令调整能显著提升AI输出效果，帮助教师突破传统备课的局限。（图1：上外专家李雪莲教授与参培教师互动）上海外国语大学国际教育学院教授、多语种智慧重点实验室副主任、教育技术学学科点负责人王萍老师围绕“智用AI，备课效率Max提升”展开分享，她以英语课程教学为例，重点介绍了如何将AI技术融入教学，开放教学案例与操作路径，
根据《关于进一步规范学校会议组织的规定》上外贤达校办〔2022〕8号及有关文件，学校会议汇报事项表要求需填写以下方面信息：主要议程、会议精神、主要任务及具体要求、意见及建议。因此，将会议录音转为文字后，上传到贤达盘内，可以上传到个人空间（个人独享），也可以上传到部门空间（部门共享）。贤达盘内置了会议文件归档标准模板，可以点击“从模板创建文件夹”创建规范文档。打开会议转录文件，点击右上角AI按钮即可调用AI。可以使用提示词：“请撰写会议纪要，包括主要议程、会议精神、主要任务及具体要求、意见及建议”如果文字过长导致系统错误，可分段撰写：如：主要议程说了什么下面的辅助问题可以协助撰写会议纪要时快速定位相关问题，同时可以询问有关会议的主要内容，如：辅导员发放证书环节对系统的要求但是要注意AI幻想，会输出与会议无关的内容。通过AI的辅助，可以提升会议纪要及相关汇报表格的撰写效率，但需注意相关内容的合理性和匹配度。
根据《关于进一步规范学校会议组织的规定》上外贤达校办〔2022〕8号及有关文件，学校会议汇报事项表要求需填写以下方面信息：主要议程、会议精神、主要任务及具体要求、意见及建议。因此，将会议录音转为文字后，即可对deepseek提出要求：DeepSeek将相关内容进行输出，可以对相关内容进行审核。如果发现缺失内容，可以要求DeepSeek进一步细化但是要注意AI幻想，会输出与会议无关的内容。通过AI的辅助，可以提升会议纪要及相关汇报表格的撰写效率，但需注意相关内容的合理性和匹配度。请勿上传涉密文件及涉密会议纪要。涉密会议纪要可以通过贤达盘文档阅读功能进行开展。DeepSeek可以使用官网的DeepSeek（https://chat.deepseek.com/），也可以使用浙大版的DeepSeek（https://chat.zju.edu.cn/）.
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